Um dos equívocos mais comuns dos empreendedores de micro e pequeno porte é repetir as compras dos mesmos fornecedores e não fazer novas cotações periódicas para buscar preços ou condições mais competitivos.

Certa vez, nossa empresa desenvolveu uma aplicação (software) pensada para micro e pequenas empresas automatizarem cotações de compra e fazerem leilões com seus fornecedores. O sistema também permitia que várias empresas de micro e pequeno porte se unissem para fazer a compra dos mesmos bens (produtos), aumentando a quantidade total (valor) de compra e conquistando maior poder de barganha.

Enfim, todo o sistema foi pensado para qualificar o processo de compra e diminuir os custos das empresas de pequeno porte. Depois de iniciadas as ações de publicidade e prospecção de vendas, fomos surpreendidos por um fato: a grande maioria dos interessados por este software de compra eram empresas de médio e grande porte!

Esta e outras evidências demonstram que há uma necessidade de mudança cultural do empresário de micro e pequeno porte que o leve a desenvolver conhecimento na área de compras e vislumbrar que existem grandes oportunidades de lucratividade a partir de uma gestão mais eficiente do processo.

É fato que desenvolver e fidelizar uma rede de fornecedores frequentes também pode representar uma vantagem competitiva e gerar melhores condições de compras, mas grande parte das aquisições (matéria-prima, produtos acabados, bens de consumo, etc) podem – e devem – ter seus fornecedores ampliados e revisados periodicamente para que a empresa mantenha um processo de controle e redução de custos permanente.

Neste caso, nota-se que a mudança não passa apenas pela aquisição de um sistema, mas pela mudança de processos e condutas das pessoas que fazem o negócio.